Definice regionálních funkcí podle zákona č. 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon).
Regionálními funkcemi se rozumí funkce, v jejichž rámci krajská knihovna a další jí pověřené knihovny poskytují základním knihovnám v kraji především poradenské, vzdělávací a koordinační služby, budují výměnné fondy a zapůjčují výměnné soubory knihovních dokumentů a vykonávají další nezbytné činnosti napomáhající rozvoji knihoven a jejich veřejných knihovnických a informačních služeb. Jejich plnění odpovídá doporučeným standardům pro výkon regionálních funkcí (Metodický pokyn Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území České republiky).
Služby, které Regionální knihovna Karviná zajišťuje, v rámci výkonu RF jsou financovány z rozpočtu Moravskoslezského kraje na základě smlouvy o poskytování dotace:
Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory
- poskytování odborných rad, konzultací a referencí k aktuálním otázkám knihovnické a informační činnosti
- metodické návštěvy – minimálně 1x návštěva v každé obsluhované knihovně
- praktická pomoc při řešení odborných problémů obsluhovaných knihoven
Statistika knihovnických činností
- metodická i praktická pomoc základním knihovnám zřizovaným obcí při zpracování statistických údajů
- sběr dat a včasné shromáždění úplných statistických údajů o činnosti základních knihoven provozovaných obcí
- kontrola dat, zpracování údajů a jejich včasné odeslání
- využívání výsledků statistiky knihovnických činností
Vzdělávání knihovníků, semináře, porady
- minimálně 1x ročně porada knihovníků obsluhovaných knihoven
- vzdělávání knihovníků (semináře, školení aj.) zajišťující nabídku odborného vzdělávání (bez ohledu na místo vzdělávání), management a marketing knihoven, informační společnost, nové trendy v knihovnictví a informačních službách, komunikace, legislativa
Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce
- zajištění kvalitních, aktuálních a odborně zpracovaných knihovních fondů především v základních knihovnách zřizovaných obcí
- akvizice, katalogizace a technická úprava výměnného fondu
- tvorba souborů, jejich distribuce do knihoven, evidence pohybu výměnného fondu
- výměna souborů bude probíhat pravidelně 4x ročně polský fond, 2-4x ročně český fond v tzv. hvězdicovém systému
- průměrný počet knih ve výměnném souboru – český fond 87, polský fond 44
Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů
- pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů v obsluhovaných neprofesionálních knihovnách a v knihovnách s pracovním úvazkem nejvýše 1,0 (dle plánu revizí v obsluhovaných knihovnách) – odborné poradenství k provádění revizí KF.
- aktualizace KF budou probíhat průběžně dle aktuální potřeby
- zpracování protokolu o výsledku revize KF
- akvizice, katalogizace a technická úprava knihovního fondu
- jeho distribuce do knihoven
- provádění revize a odpisů KF
- tvorba regionálního souborného katalogu
- automatizované agendy výměnných souborů včetně distribuce do knihoven
Servis automatizovaného knihovního systému (AKS)
Zajištění servisních služeb automatizovaného knihovního systému v částech, které jsou využívány k plnění regionálních funkcí (akvizice, katalogizace, revize knihovního fondu a automatizovaná agenda výměnných souborů). Zaškolení pracovníků při práci s jednotlivými moduly, roční údržba, upgrade.
Metodická i praktická pomoc při práci s AKS.
Nákup knihovního fondu
Nákupní komise se konají pravidelně každý čtvrtek od 8:00 – 10:00 mimo státních svátků a významných dnů. Pří výběru jsou předkládány tituly aktuálních knižních novinek a nepravidelně také levné knihy.
Metodická a případně praktická podpora vzdělávacích, kulturních a komunitních aktivit
Metodická a případně praktická podpora vzdělávacích, kulturních a komunitních aktivit. Ukázky moderních vzdělávacích aktivit a prezentace příkladných akcí. Podpora spolupráce se školami, spolky a dalšími subjekty v místě.
Obsluhované knihovny:
Městská knihovna Český Těšín
Město Petřvald – Knihovna
Městská knihovna Rychvald
Obecní knihovna Albrechtice
Místní knihovna Dětmarovice
Knihovna v Dolní Lutyni
Obecní knihovna Doubrava
Obecní knihovna v Horní Suché
Místní knihovna v Chotěbuzi
Obecní knihovna Petrovice
Místní knihovna Stonava
Obecní knihovna Těrlicko
a pobočky Regionální knihovny Karviná (Karviná-Fryštát, Karviná-Hranice, Karviná – Nové Město, Karviná-Louky)