Regionální knihovna Karviná, příspěvková organizace (dále jen RKK)
se člení na odborné útvary, pobočky a oddělení zabezpečující odborné knihovnicko-informační činnosti a zároveň správní, ekonomické, provozní záležitosti pro plnění hlavní strategie činnosti a funkce organizace.
Základní členění RKK je rozděleno na odborný Útvar knihovnických a informačních služeb, Útvar pro ekonomiku, hospodářský a technický provoz a na Útvar akvizice a katalogizace.
Útvar pro ekonomiku, hospodářský a technický provoz
zabezpečuje v plném rozsahu agendu rozpočetnictví, účetnictví, financí, mzdovou agendu a agendu provozu včetně správy majetku RKK.
Útvar knihovnických a informačních služeb
spravuje níže uvedené pobočky:
pobočka Karviná-Mizerov (oddělení pro děti a mládež, oddělení pro dospělé, filmový klub, depozit knihovního fondu a majetku),
pobočka Karviná – Nové Město (oddělení pro děti a mládež, oddělení pro dospělé, pobočka Karviná-Hranice (v Rehabilitačním sanatoriu)),
pobočka Karviná-Fryštát (oddělení polské literatury, oddělení pro mládež a dospělé, Městské informační centrum, Galerie města Karviné, pobočka Karviná-Louky)
Projektový manažer zodpovídá za sledování, výběr a zpracování projektů v rámci celé RKK, za koordinaci kulturně osvětových a vzdělávacích akcí. Organizuje činnost a akce pořádané v Literárním salónu RKK, zodpovídá za organizaci dobrovolnických služeb a Evropskou dobrovolnou službu. Zodpovídá za koordinaci pronájmů v prostorách pobočky Karviná-Mizerov.
Útvar akvizice a katalogizace
zajišťuje ústřední nákup knih a dalších informačních pramenů, jejich odborné zpracování a řádnou evidenci. Zajišťuje nákup knihovního fondu na webových portálech pro obsluhované knihovny a RKK. Sleduje kvalitu a proporce oborů a žánrů v doplňování knihovního fondu, metodicky usměrňuje profil knihovních sbírek, vyhodnocuje soubor deziderát. Vede předepsanou evidenci knihovního fondu a provádí jeho evidenční vyřazování. Provádí jmennou a věcnou katalogizaci, signování různých dokumentů a zpracování anotací k novým knihám, zejména beletristickým. Buduje souborný katalog v elektronické podobě. Zabezpečuje distribuci nových knih na střediska RKK a na obsluhované knihovny v rámci regionálních funkcí, včetně průvodní dokumentace elektronické podobě. Zajišťuje výměnný knihovní fond a jeho cirkulaci včetně distribuce obsluhovaným knihovnám. Organizuje a metodicky usměrňuje revize knihovního fondu. Poskytuje odborné konzultace v oblasti práce s knihovním fondem. Zajišťuje metodickou péči v oblasti nákupu knihovního fondu a jeho zpracování v KS Koha pro obsluhované knihovny a RKK. Útvar akvizice a katalogizace pečuje o správnou standardizaci zpracování dokumentů (RDA, MARC21, ISBD) a tyto záznamy jsou exportovány do Souborného katalogu České republiky (CASLIN) a Centrálního portálu knihoven. Zabezpečuje koordinovaný nákup literatury, její odborné zpracování a to i v rámci úkolů vyplývajících z regionálních funkcí RKK.